Оформление больничных — частая задача в работе бухгалтера. Чтобы не запутаться в сроках, налогообложении и электронных системах, разберём ключевые правила.
Распределение дней и выплат
- 1–3-й день: оплате не подлежат — это собственная ответственность работника.
- 4–8-й день: оплачивает работодатель в размере 70% от средней заработной платы.
- С 9-го дня: оплачивает Касса здоровья (Tervisekassa) в размере 70% на основании дохода за предыдущий календарный год.
Сроки подачи данных и выплат
- Работодатель: после закрытия больничного листа врачом работодатель должен подтвердить данные и передать расчёты через портал e-MTA / Tervisekassa в течение семи календарных дней.
- Выплата работодателем: перечисляется в ближайший день выплаты заработной платы или в течение установленного законом срока.
- Выплата Tervisekassa: Касса здоровья обычно выплачивает свою часть в течение нескольких рабочих дней после подтверждения данных работодателем.
Налоги с больничных компенсаций
Подоходный налог (tulumaks): удерживается по стандартной ставке 22% как с части работодателя, так и с части Tervisekassa.
Социальный налог и взносы (sotsiaalmaks, töötuskindlustus): компенсация, выплачиваемая работодателем за 4–8-й дни в пределах 70%, не облагается социальным налогом, взносами по безработице и накопительной пенсией, если она не превышает установленную норму.
Вид выплаты компенсации по больничному листу указывается в TSD под кодом 24.
Выплаты от Tervisekassa также не облагаются социальным налогом со стороны работодателя.
💡 Совет бухгалтеру: регулярно проверяйте поступившие электронные больничные листы в e-MTA / e-Eesti, чтобы вовремя передать данные в Tervisekassa и избежать задержек с выплатами сотруднику.
